時光的夾縫

 　東華的校內申請大致分為兩個時段：春季班（3月出發）和秋季班(9月出發)。

　我申請的是秋季班，申請學校則是日本高知大學。申請事項和時程國際處都會一一公告，大概在寒假前(約期末)就要密切注意了，國際處也會有說明會，如果有興趣當交換學生的學弟妹一定要記得去參加。

　決定要當交換生之後，接下來就是資料的準備了。

　在繳交資料的期限前，有一整個寒假的時間可以撰寫讀書計畫、交換期間任務企畫書、家長同意書的簽署以及辦護照(重要)，當然語言能力還沒達標的也請快利用這個寒假的日檢讓自己通過N3，高知大學的基本語言能力標準是JLPT N3，其他學校不一定，國際處會有一份表格，上頭標示各個國家各間大學所提出的申請資格，有個是需要多益成績，有的是JLPT，請想申請交換的學弟妹好好決定目標，越早取得語言能力資格，能申請的學校也會變多。

　在3月繳交申請資料後，通過書面申請後便進行面試，書面申請通過結果和面試時程國際處也會一一公告(不會寄信喔!)，老話一句，請大家多多注意國際處的首頁，才不會因此錯過時間。

　面試結果約在3月下旬公布，公布之後便會馬上寄送通知信，我的情況是在面試結果公布兩三天內，就收到國際處姐姐的來信，請我們在一個月內準備好要交給高知審核的資料。這部分就比東華的準備資料困難多了(畢竟要用日文書寫)，但如果東華的資料有用心準備，應該不會有太大的問題。

　學習計劃書(讀書計畫)就不必多說了，比較需要注意的是推薦函，這部分要考慮教授們通常很忙，如果沒有預留好時間讓教授書寫或簽名會很麻煩，請務必和自己的教授溝通好推薦函的部分。

　另外要提醒一點，繳交各項資料前一定要仔細確認有沒有什麼需要簽名沒簽到的部分!(尤其是在留資格認定證明書交付申請書)，繳交前最好每項資料全部都留有電子檔(包含簽名後的掃描檔案、原檔掃描)，而在填寫的部分上，有不清楚的就要問清楚，有問總比沒問好，也可以和自己同期的小夥伴互相認識、約時間確認一下，不怕一萬，只怕萬一，多確認不會錯。

　※稍微說一下在留卡上面可能有個讓大家比較疑惑的填寫處，就是財力證明的填寫，我當時是先在郵局戶頭存了10萬台幣然後去申請英文存款證明，並且在填寫的部分上寫大約會攜帶10萬的日幣，金額其實落在10-20萬日幣都行。

　另外，有要申請獎學金的學弟妹，需要自己確認要申請的獎學金要求，通常是和東華校內申請時一併申請，我所知道的是東華大學本身就會補助機票一張(沒領取其他獎學金的情況)，其他還有像第二外語獎學金、教育部學海計畫等等，這些通常都還要再撰寫該獎學金所需要的資料，不過同樣老話一句，東華校內的資料有用心準備，都不會有太大的問題。

　接下來的時間，便是一～～直等待入學通知書，6月國際處會先有行前說明，此時沒拿到入學通知書都不用擔心，因為高知大學的情況是直到8月初才收到入學通知，所以耐心等候就好，不用著急。

　不過6月的行前說明會有很多重要事項，該聆聽的還是要聆聽，尤其是出國前兩周要繳交的「出國手續單」，訂好機票後千萬別忘記!當時我和同期兩位小夥伴都忘了有這個東西，出國前一天才急急忙忙繳交，真的給國際處姊姊添了許多麻煩，請大家不要抱著僥倖的心態，畢竟這些資料的繳交也是為了讓學校能順利掌握出國在外學生的行蹤安全。

　在等待入學通知書的這段期間其實就可以訂定機票了，沒記錯的話，高知大學所提供的申請書裡會提到他們希望我們抵達日本的時間，當然如果想提前抵達的也OK，只是要自行處理住宿問題，並且在規定時間內準時抵達高知大學。

　而在八月初收到入學通知書的同時，高知大學會請你提供一個地址讓他們能寄送入學通知，這邊我是建議大家就直接統一填寫東華國際處的收件地址，再請國際處一一分送給同期的交換生比較保險。信件中除了提供地址之外，也會有一份資料需要在規定期限內回信，那就是關於宿舍的選擇以及抵達日本的班機、抵達高知大學的方式、需不需要接送等等，是非常重要的資料，請務必在期限內回信。

　最後最後一張門票，就是在留證明了!我是在八月底才收到在留證明，等了非常之久，這段期間可能有點煎熬，但請耐心等候，只要收到在留證明，辦簽證也就是兩天的事，簽證的申請網路上有許多教學，填寫好日台交流協會的申請書(官網可下載)後，將護照&身分證正反面&在留卡正反面影本、證件照以及申請書拿去日台交流協會就可以囉!

　我當時是參考這個部落格(東京LIVE365)提供的資訊，非常詳盡也很順利的就辦完簽證了。

　總結一下在拿到去日本高知大學交換的門票前的申請流程(東華大學秋季班的情況)：

2018/2月前 　 　注意國際處公告、參加交換申請說明會、撰寫申請資料、辦護照、考日檢(JLPT冬季考試在12月，所以2017年的9月就要報名了喔)

2018/3        　 　 繳交申請資料、面試

2018/3月下旬      面試結果公布、準備高知大學所需資料

2018/4          　　繳交高知大學所需資料、可以開始訂機票

2018/6                  東華交換生行前說明會(在那之前的5月請好好準備期末考)

2018/8                  月初 收到入學通知單

                    　　 月中 繳交高知宿舍詢問資料、抵達資訊

                    　　 月底 收到在留資格證明、辦留學簽證

2018/9          　　整理行李、準備前往高知

　抵達高知後詳細生活我會再發另一篇文，另外也會慢慢撰寫一些關於活動計劃書、自傳等撰寫訣竅。

　如果學弟妹們有申請上的問題都歡迎直接留言或來信(lumix99631@gmail.com)→因為等我發文可能申請時間都過了（喂）